Als u een MIS van een bedrijf bent, waar besteed u gedurende de dag de meeste tijd aan

Als u een MIS van een bedrijf bent, waar besteed u gedurende de dag de meeste tijd aan 

Misschien is het wanneer u moet uitleggen aan de gebruikers waarom ze niet in staat zijn e-mails te versturen? Blijkbaar zijn de pop-up berichten in Outlook vrij simpel, maar waarom is het dan zo moeilijk om met een solide antwoord aan te komen?

Het is begrijpelijk dat uw collegas het na 10min staren naar een error message nog steeds niet begrijpen. Het ergste is dat sommige weigeren te luisteren naar uw uitleg.
Voor uw informatie zal ik 10 van de meeste voorkomende error messages opsommen samen met hun oorzaak. Zodat u deze kunt doorgeven aan uw collegas.

1. Ontvangers mailbox is over zijn quota -- Wanneer dit gebeurt, kunt u hier werkelijk niet aan doen.
   Error message
   EX.1 – 452 Message for **** would exceed mailbox quota
   EX.2 – 450 **** : out of quota
2. Ontvangers mailbox bestaat niet -
   Meestal fouten gemaakt door zenders, en ze zullen het meestal niet toegeven.
   Error message:
   EX.1 – 451 Requested mail action not taken: mailbox unavailable
3. Formaat bericht is over ontvangers inkomend limiet -
   Zender heeft een te groot bestand toegevoegt in uitgaande mail en de mail server van de ontvanger weigert het.
   EX.1 – 421 The size of the message exceeds the recipient’s size limits for incoming emails.
   EX.2 – 450 5.2.3 Msg size greater than allowed by remote host.
4. Ontvangers mail server heeft een graylist policy voor inkomende mails -
   Mails zullen niet worden geleverd in real-time tot een tweede poging. Ontvangers mail server is hier schuldig aan.
   EX.1 – 451 4.71 Temporarily rejected. Try again later.
   EX.2 – 451 Resources temporarily unavailable. Please try again later.
   EX.3 – 450 4.7.1 *** : Recipient address rejected: Policy Rejection-Please try later.
   EX. 4 - 450 4.7.1 **** : Recipient address rejected: Try again, see ****
   EX. 5 - 451 DT:SPM ****, ****, please try again
   EX. 6 - 421 ****, SMTP service not ready
5. Uw mail server heeft teveel spam mails verstuurd - Het is een beetje schandelijk om toe te geven,maar uw mail server verstuurd teveel spam e-mails en ontvangers mail server heeft tijdelijk of permanent mail van uw server geweigerd.
   EX. 1 - 421 4.7.0 [GL01] Message from (*.*.*.*) temporarily deferred
   EX. 2 - 452 Too many recipients received this hour
   EX. 3 - 421 #4.4.5 Too many connections to this host.
   EX. 4 - 550 5.7.1 Our System Has Detected an Unusual Rate of UnsolicitedMail Originating From Your Ip Address. To Protect Our Users From Spam, MailSent From Your Ip Address Has Been Blocked. Please Visit Http://www.google.com/mail/help/bulk_mail.htmlTo Review Our Bulk Email Senders Guidelines
6. Uw mail server’s PTR (Reverse IP Solution) kan niet worden opgelost door uw ontvangers mail server-
   Technisch gezien is dit een DNS issue dat vaak voorkomt in IDC of educationele instituties waar uw IP faalt om omgekeerd opgelost te worden in uw mail servers hostnaam.
   Echter meeste ISP bieden een default value voor de omgekeerde IP resolutie.Zorg ervoor dat uw mail server er een heeft.
   EX.1 – 421 Refused. You have no reverse DNS entry.
7. Verzender van uw kant heeft het email adres van de ontvanger verkeerd ingetypt -
   Kom op! Erken dat er zelfs gebruikers zijn die hun eigen e-mail adres verkeerd intypen. Adviseer deze gebruikers dit te corrigeren in hun eigen e-mail software.
   EX.1 – 451 Domain of Sender Address Does Not Resolve.
8. Physieke opslag toegewijd voor inkomende mails op ontvangers mail server is vol -
   Blijkbaar is hier niemand schuld aan. Adviseer A.U.B uw gebruikers hun ontvangers te informeren via aan andere manier zoals telefoon, SMS of social network software.
   EX. 1 - 452 Requested Action Not Taken: Insufficient System Storage
   EX. 2 - 431 The Recipient's Mail Server Is Experiencing a Disk Full Condition
9. Ontvanger mail server heeft uw mail server op hun black list gezet.
   Deze situatie is vaak veroorzaakt door uw mail server’s IP, uw mail server’s reverse IP solution value of geologische lokatie die zonder reden door de ontvangers mail server worden geweigerd.
   EX. 1 - 552 Sorry, We Don't Allow Mail From Your Host
   EX. 2 - 554 Your Ip (*.*.*.*) Is Dynamic Ip Address, Use Your Isp SmtpServer Instead
10. Ontvangers mail server heeft onaanvaardbare bestanden binnen mails gedetecteerd vanaf uw kant.
    Sommige mail servers van ontvangers wijgeren simpelweg e-mails te accepteren die bestand bevatten met file extensies zoals .EXE of .ZIP
    EX. 1 - 554 5.7.1 The File Xxx Has Been Blocked. File QuarantinedAs:b100493a.xxx

Vijf online Adresboek services review

Vijf online Adresboek services review

Sommige van jullie herinneren vast nog het Edward Snowden incident een tijdje terug? Dit incident doet me denken aan enkele veiligheids kwesties die zich kunnen voordien als u prive informatie van uw bedrijg op een cloud service zoals Gmail of iCloud zou plaatsen.
Misschien moeten we het plaatsen van onze waardevole informatie op de cloud herzien. Als u het voor een specifieke maar niet al te belangrijk doeleind is zoals bijvoorbeeld een bruiloft,kunt u er voor kiezen om gebruik te maken van een gratis service zoals Zexer.

1. Yahoo! –
   
   Deze contact service is er altijd op zijn web based interface,OS X, en Android. Om het te gebruiken onder Windows Outlook environment heeft u een add-in nodig zoals EVO Collaborator voor Outlook.
2. iCloud –
   
   Deze adresboek service is een geode keuze voor Apple gebruikers.Hoewel het een iCloud control panel bevat heeft het minder problemen. Als u hun birthday reminder functie wilt gebruiken dan heeft u een iPhone nodig.
3. Fruux (Duitslands) –
   
   Deze service heeft een goede web based GUI en verschaft tutorials voor het opzetten in verschillende platforms.
4. QQ en 163 (China) –
   
   Als u ergens in China bent zijn dit de twee service providers waar u op kunt vertrouwen.
5. Google –
   
   Waarom staat Google nog op de lijst? De reden is dat Gmail nog steeds goed werkt met Apple en Android. Als u toevallig een Outlook slachtoffer bent dat kunt u nog wel overleven door het syncen van items tussen een soort van add-in voor derde partij software vendors zoals EVO Collaborator voor Outlook.

Als u meer dan een van de bovenstaande services in uw Outlook zou gebruiken dan zou u EVO Collaborator voor Outlook kunnen overwegen.

Het is te gebruiken met alle services die zojuist besproken zijn plus enkele andere on-premise CardDAV/CalDAV platforms zoals EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV etc.

 

Vijf beste gratis Kalender services (Gratis)

Vijf beste gratis Kalender services (Gratis)

Vanaf 1 Augustus 2014 zijn vele van jullie vast teleurgesteld met het feit dat Google de Calendar Sync services voor Outlook heeft stopgezet. Echter is het niet het einde van de wereld. Er zijn nog steeds Gmail alternatieve waar u uit kunt kiezen, en deze online kalendar services zijn veelal gratis. Als u uw afspraken of evenementen met iemand anders wilt delen kunt u een van de volgende opties proberen.

1. Yahoo! – Deze Amerikaanse calendar sharing service is er altijd op zijn web based interface,OS X,iOS APP en Android. Om het te gebruiken onder de Windows Outlook.
   
   Omgeving heeft u een add-in nodig zoals EVO Collaborator voor Outlook die uw online kalender linked naar Outlook.
2. iCloud – Deze service werkt goed onder Apple apparaten. Hoewel het over een iCloud Control Panel beschikt heeft het enkele kleine problemen. Zoals de mogelijkheid om maar 1 iCloud account te kunnen syncen en het is onmogelijk om Outlook default calendar te syncen met iCloud.
   
   Als u een iPhone gebruikt dan is de reminder service van deze online calendar een goede keuze. Het bied ook holiday events voor uw gemak.
3. fruux – Deze scheduling service heeft een geode web based GUI en tutorials betreffende configure calendar/contact applications voor klanten op verschillende platforms zijn goed geschreven.
   
   Echter heeft het niet zijn eigen Outlook add-in. Misschien kunt u ECO’s add-in gebruiken om toegang te krijgen tot calendar/contact in Outlook.
   Het is gratis om uw in te schrijven voor gebruikers wereldwijd. Ook al is het een service provider gebaseerd in Duitsland.
4. QQ en 163 – Als u ergens in China zit dan zijn deze twee agenda cloud service providers degene waar u op kunt vertrouwen. Ook zijn ze vrij snel.
   
5. Google – Waarom staat Google nog steeds op de lijst ? De reden hiervoor is dat Apple en Android nog steeds goed zijn hierop voor mobiliteit en collaboratie.
   
   Als u toevallig een van de slachtoffers bent die Outlook gebruikt, dan kunt u nog overleven door te syncen met een derde partij software vendor zoals EVO Collaborator voor Outlook.

Als u meer dan een van de hiervoor genoemde services in uw Outlook wilt gebruiken, dan zou u misschien EVO Collaborator voor Outlook kunnen overwegen.

Het is compatible met alle services die we hierboven vermeld hebben, eveneens met andere on-premise CardDAV/CalDAV platforms zoals EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra,SabraDAV etc.

Exchange alternatieve voor Windows of Linux

Exchange alternatieve voor Windows of Linux

Als mensen praten over e-mail of messaging oplossingen voor business, meestal verwijzen ze dan naar Microsoft Exchange Server. Echter kan niet elke bedrijf deze prijzige oplossing betalen.

Er zijn alternatieve voor Exchange Server (of vs Gmail). Het volgende is een lijst van fatsoenlijke mail servers voor u consideratie :

1. EVO Mail Server –
   
   Dit is een goede keuze voor de prestatie per kosten van een TCO standpunt. Het beschikt over IMAP, CardDAV en CalDAV in plaats van Exchange Global Address List en ActiveSync. Integratie met Outlook is ook mogelijk met EVO platform. Een unlimited-user omgeving voor $285/jaar. Beschikbaar in Windows.
2. Kerio –
   
   een fatsoenlijke collaboratie server met web services die beschikt over zowat alles wat u nodig heeft voor zijn schaalbaarheid.
   50-user omgeving voor $1680/jaar. Beschikbaar in Windows.
3. Axigen –
   
   een solide collaboratie server, net zo concurrerend als Kerio,is makkelijk in te zetten. 50-user omgeving loop voor $550. Beschikbaar voor Windows en Linux ports.
4. Mail Enable –
   
   Deze verenigde messaging solution heft een betere TCO voor zijn prijs en licentie. Unlimited-user omgeving vanaf $349/jaar. Beschikbaar in Windows.
5. MDaemon –
   
   Een collaboratie server met Exchange ActiveSync die kan worden uitgebreid op grote school tot 2500 gebruikers. 50-user enviroment vanaf $760. Beschikbaar voor Windows.
6. Zimbra –
   
   Een Linux-based collaboratie server voldoet aan uw behoeftes als u helemaal geen Windows server nodig heft. 50-user omgeving vanaf $1673. Beschikbaar in Linux.